Cara mengklaim pembayaran faktur yang tertunda

Mengklaim faktur kepada seseorang yang tidak membayar kami mungkin tampak sederhana, tetapi ada banyak cara untuk melakukannya dan tidak semua efisien. Ada beberapa langkah yang bisa kita lakukan sendiri untuk mencoba mengumpulkannya, sebelum pergi ke pengacara. Yang paling penting adalah mengklaimnya secara tertulis, memastikan penerimaannya yang benar dengan mengirimkannya melalui surat resmi, atau bahkan burofax, jika kita ingin merekam isi surat itu. Biasanya komunikasi pertama ramah, karena kurangnya pembayaran bisa karena kesalahan atau kekeliruan. Dalam kasus lain, Anda harus agresif dari komunikasi pertama. Waktunya mungkin tiba ketika kita harus menuntut pembayaran pada tanggal tertentu, memperingatkan kita untuk mengambil tindakan hukum jika tidak ada pembayaran.

Langkah-langkah untuk diikuti:

1

Langkah pertama adalah untuk selalu memeriksa bahwa non-pembayaran itu benar, serta jumlah tepat yang mereka berutang kepada kami dan untuk memastikan bahwa itu bukan kesalahan atau kekeliruan dari pihak kami.

2

Tulis surat formal yang merujuk pada faktur yang belum dibayar, konsepnya, tanggal kedaluwarsa, jumlah, dan memohon agar itu dibayar sesegera mungkin. Anda dapat menggunakan ekspresi seperti "Anda berutang jumlah (...), kecuali kesalahan atau kelalaian" untuk menunjukkan bahwa itu bisa menjadi kesalahan di pihak kami.

3

Kirim surat melalui surat terdaftar dengan tanda terima, untuk mencatat penerimaan yang benar oleh penerima. Pergi ke Kantor Pos terdekat untuk mengirimkannya kepada Anda.

4

Berikan waktu yang hati-hati, dan jika tidak ada respons atau pengulangan secara default, tulis surat lain yang lebih keras menuntut pembayaran pada tanggal tertentu. Memperingatkan bahwa jika terjadi wanprestasi, Anda akan melakukan tindakan hukum yang sesuai untuk mendapatkan penagihan utang.

5

Kirim surat dengan burofax, dengan sertifikat konten dan pengakuan tanda terima . Dengan cara ini Anda tidak hanya akan mencatat penerimaan yang benar atau salah oleh penerima, tetapi juga isi surat itu. Jangan khawatir jika penerima tidak mengumpulkan burofax, Anda sudah memiliki bukti klaim di luar hukum yang efektif yang mungkin berguna dalam gugatan di masa depan.

6

Jika default tetap ada, pergi ke pengacara yang berspesialisasi dalam hal-hal semacam ini. Dia akan memberi tahu Anda tentang prosedur yang paling tepat untuk mengklaim pembayaran faktur.

Kiat
  • Jika orang yang membayar faktur adalah perusahaan dan bukan perorangan, sebelum Anda harus memastikannya masih aktif, jika tidak maka akan sangat sulit untuk menagih. Dalam kasus terakhir ini, ia pergi ke seorang pengacara untuk mempelajari kemungkinan mendapatkan tanggung jawab atas pembayaran hutang kepada administrator perusahaan dan untuk mengarahkan klaim terhadap yang terakhir.
  • Ingatlah bahwa klaim dapat dibuat dalam satu periode (biasanya tiga tahun). Setelah waktu ini, mereka tidak akan lagi diterima.