Cara mengingatkan orang untuk menghadiri rapat

Rapat penting untuk bisnis, perusahaan, atau kelompok staf apa pun, karena memberikan kesempatan kepada karyawan atau kolega untuk bertemu dan mendiskusikan ide, mengatur, dan meningkatkan komunikasi antara satu sama lain atau dengan perusahaan lain. Agar pertemuan itu berhasil, penting agar semua orang yang terlibat hadir. Mengirim pengingat sebelum rapat meningkatkan kehadiran, dan meminta karyawan menambahkan rapat ke kalender mereka. Pengingat mudah dikirim dan membutuhkan sedikit waktu.

Anda akan membutuhkan:
  • Kantor program komunikasi
Langkah-langkah untuk diikuti:

1

Kirim email besar ke semua orang yang akan menghadiri pertemuan . Pengingat email masif bekerja secara efisien untuk kelompok orang yang tidak bekerja bersama, seperti rapat klub olahraga atau klub membaca.

2

Masukkan alamat dalam email dan sertakan pesan pengingat yang menunjukkan tanggal pertemuan dan waktu. Kirim email ke penerima.

3

Ingatkan orang-orang saat rapat dengan pesan teks. Jika Anda memiliki grup kecil, mengirim pesan teks kepada mereka yang perlu hadir cepat dan memberikan pemberitahuan langsung. Karena kebanyakan orang membawa ponsel mereka, pesan teks mudah dibaca dan tidak hilang di kotak email.

4

Tetapkan pengingat rapat, melalui program komunikasi kantor. Dengan menggunakan program ini, Anda dapat memilih sekelompok penerima dan menunjukkan tanggal dan waktu untuk rapat dalam kotak pengingat. Kirim catatan internal kepada semua orang yang akan menghadiri pertemuan.

Kiat
  • Jika Anda mengirim email pengingat rapat, jangan tinggalkan anggota grup apa pun, itu bisa membuat orang yang pergi tidak nyaman.
  • Dengan mengirim pesan teks besar melalui ponsel Anda, Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk mengirim pesan yang sama ke sekelompok kontak