Cara menulis siaran pers

Media menerima ratusan siaran pers per hari dan harus memilih di antara yang paling penting untuk menjadikannya berita. Itu sebabnya ketika menulis dan mengirim siaran pers kita harus memperhatikan konten dan formulir. Penting untuk memfasilitasi tugas kepada jurnalis sehingga lebih mudah baginya untuk mempublikasikan informasi yang telah kami kirimkan kepadanya. Karena itu, kami ingin menjelaskan cara menulis siaran pers.

Langkah-langkah untuk diikuti:

1

Pertama-tama, perlu dicatat bahwa siaran pers saat ini memiliki format elektronik, dikirim melalui email atau unggah ke halaman web. Hingga hari ini, siaran pers tidak lagi dikirim dicetak di atas kertas, tetapi jurnalis dan komunikator dapat memutuskan atas kebijaksanaan mereka sendiri apakah mereka perlu mencetaknya atau tidak.

2

Demikian juga, penting untuk diingat bahwa siaran pers atau siaran pers harus menarik bagi jurnalis atau yang menerimanya, yaitu, bahwa mereka sedang berhadapan dengan peristiwa penting atau layak diberitakan yang mengarahkan mereka untuk mempublikasikan informasi tersebut. Para profesional komunikasi menerima tak terbatas catatan setiap hari dan harus memilih mana yang paling menarik, jadi kami harus memilih apa yang kami kirim.

3

Pada saat menulis siaran pers, kita tidak dapat melupakan elemen dasarnya:

  • Pemegang: itu harus terkenal dan menarik untuk mengundang untuk terus membaca, itu akan menonjol dengan tubuh huruf besar dan tebal.
  • Subtitle: meskipun kadang-kadang dapat diabaikan, ini digunakan untuk memperluas informasi judul.
  • Tanggal dan tempat publikasi: sebelum memulai teks, kita harus menentukan di mana dan kapan informasi catatan itu berlangsung.
  • Badan informasi: teks akan ditulis dalam bentuk piramida terbalik, yaitu, dengan informasi yang paling relevan di paragraf pertama. 6 W harus dijawab: apa, siapa, bagaimana, kapan, di mana, dan mengapa.
  • Data kontak: email dan telepon minimum sebagai informasi kontak sehingga jurnalis dapat menghubungi kami untuk memperluas informasi jika Anda memerlukannya.

4

Mengenai jenis bahasa yang harus kita gunakan saat menulis siaran pers, itu harus jelas dan singkat, tanpa teknis yang menyulitkan publikasi berita selanjutnya. Kalimat tidak boleh terlalu panjang, ambigu atau sulit dipahami.

5

Ini juga akan sangat penting untuk menjaga citra perusahaan dari organisasi saat menulis siaran pers. Dengan cara ini, logo atau judul yang dipersonalisasi dapat dimasukkan, serta tipografi perusahaan jika tersedia. Isi siaran pers akan sangat penting tetapi bentuk dan desainnya juga harus diurus. Dengan cara yang sama, informasi tentang perusahaan atau entitas juga dapat dimasukkan sehingga jurnalis dapat mengetahui misi, visi, dan nilai-nilai.

6

Penting untuk mengadaptasi siaran pers sesuai dengan sarana komunikasi kepada siapa kami akan mengirimkannya. Oleh karena itu, jika ini adalah siaran pers tertulis, akan sangat tepat untuk melampirkan gambar yang dapat dipublikasikan dalam berita, sedangkan jika untuk radio foto-foto tidak akan digunakan, tetapi suaranya dipotong.

7

Mengenai format untuk menulis dan mengirim siaran pers, mereka harus dilampirkan ke email, tidak pernah sebagai badan teks dari email atau dimasukkan sebagai gambar. Juga, kami sarankan Anda menggunakan format file yang mencegah teks tidak dapat dipindahkan - seperti itu dapat terjadi di Word - dan bahwa jurnalis menerimanya seperti yang telah kami tulis; PDF akan menjadi format yang ideal. Selain itu, penting bagi penerima untuk menyalin dan menempel bagian teks untuk memudahkan tugas mereka.

8

Kita juga harus menjaga cara mengirim siaran pers kepada jurnalis, yaitu, akan selalu jauh lebih efisien untuk menulis email pribadi untuk masing-masing dari mereka, menyapa dia dengan namanya. Dengan cara yang sama, dianjurkan untuk melakukan tindak lanjut telepon berikutnya untuk menjamin penerimaan yang benar dari bahan pers dan dengan demikian membuat pengingat kepada jurnalis informasi tersebut.

Jika Anda mengirim massal, Anda harus meletakkan penerima dalam salinan tersembunyi ; Jangan membuat kesalahan dengan membagikan email jurnalis kepada publik saat mengirim siaran pers.

Kiat
  • Jangan mengirim catatan setiap kali organisasi melakukan sesuatu. Pilih momen yang tepat dan layak diberitakan.