Bagaimana menjadi lebih teratur di tempat kerja

Tahukah Anda bahwa orang yang tahu cara mengatur hari kerja mereka menghasilkan lebih banyak dalam waktu lebih sedikit dan lebih sedikit bekerja? Mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan hal ini, karena ini akan menghemat waktu dan kita dapat menggunakannya dalam tugas lain. Di kami membantu Anda belajar lebih terorganisir di tempat kerja dengan tips yang mudah diikuti.

Prioritaskan masalah penting

Jika Anda bekerja di sebuah profesi di mana mereka sangat ketat dalam hal pengiriman pekerjaan, proyek ... yang terbaik adalah belajar memprioritaskan masalah yang paling penting dan terorganisir. Akan selalu ada masalah yang dapat Anda tinggalkan untuk dipecahkan pada hari berikutnya. tidak Lebih baik menghabiskan waktu Anda pada masalah yang harus Anda selesaikan dalam periode waktu tertentu, sehingga Anda tidak akan lari pada saat terakhir.

Gunakan kalender

Ada hari-hari ketika kita memiliki begitu banyak hal di kepala kita sehingga ingatan kita normal untuk memberikan kita tagihan dan tekan tombol reset. Untuk menghindari hal itu terjadi dan tidak memiliki masalah jenis harus memanggil klien penting; yang terbaik adalah menuliskan semuanya dalam kalender : janji temu mendatang, wawancara, telepon, proyek jadi, tenggat waktu ...

Pikirkan konsekuensinya

Setiap tindakan memiliki konsekuensi, apa yang terjadi jika Anda tidak mengatur pekerjaan Anda dengan baik dan, misalnya, tidak menyelesaikan proyek yang diminta oleh bos? Apa yang bisa terjadi adalah Anda dipecat jika kinerjanya tidak seperti yang Anda harapkan. Ini akan membantu Anda menilai jenis pekerjaan mana yang paling penting dan mana yang tidak.

Gunakan lemari arsip

Tidak ada yang suka kekacauan dan bahkan jika Anda tidak punya cukup waktu untuk mengatur kantor Anda, kekacauan itu akan memakan korban terutama jika Anda harus mencari dokumen dalam waktu singkat. Untuk ini, disarankan untuk menggunakan folder warna atau lemari arsip dengan label di mana Anda sebelumnya telah mengelompokkan dokumentasi perusahaan.

Maju terus

Gunakan 10-15 menit terakhir hari kerja untuk mengatur kantor dan semua dokumentasi yang telah Anda gunakan di siang hari. Anda akan melihat bagaimana ini membantu.

Menurut tanggal

Semua file harus dipesan berdasarkan tanggal dan bulan, sehingga Anda selalu memiliki bukti tentang apa yang telah dilakukan selama sebulan atau jika manajemen tersebut dilakukan tahun lalu atau dua tahun lalu. Dan, jelas, lemari arsip itu harus disimpan secara korelatif.

Program kerja

Terorganisir di tempat kerja dan jadwalkan pekerjaan rumah . Perbaiki kartu batas untuk masing-masing kartu dan cobalah untuk selalu patuh. Namun, perlu diingat bahwa jika ada bagian yang tidak mungkin Anda penuhi waktunya, Anda dapat menundanya untuk hari lain, tetapi lebih baik tidak menganggapnya seperti biasa.